با اهداي سلام و احترام
به استحضار مي رساند عطف به درخواست معاونت محترم فرهنگي، اجتماعي و دانشجويي مبني بر طراحي فرايند "ملاقات با مديران دانشگاه" و با هدف ساماندهي زمان‌هاي ملاقات مديران با دانشجويان در دانشگاه، این سامانه آماده بهره‌برداري براي كليه مديران و دانشجویان محترم دانشگاه فردوسی مشهد مي‌باشد. با توجه به طراحي‌هاي صورت گرفته، نحوه استفاده از سامانه مذكور مطابق با فايل راهنماي پيوست به شرح ذيل مي‌باشد:
1- مديران محترم دانشگاه با مراجعه به پرتال پويا، لبه توسعه منابع، منوي تشكيلات سازماني و گزينه “ملاقات با مديران”، مي‌توانند نسبت به تنظيم وقت ملاقات و بررسي درخواست ملاقات‌هاي رسيده و يا تعيين جانشين براي امور مذكور اقدام نمايند؛
2- كاركنان محترم دانشگاه در صورتي كه به عنوان جانشين توسط مديران تعيين شده باشند، مي‌توانند با مراجعه به پرتال پويا، لبه توسعه منابع، منوي تشكيلات سازماني و گزينه “ملاقات با مديران”، نسبت به تنظيم وقت ملاقات و بررسي درخواست ملاقات‌هاي رسيده با مدير اقدام نمايند؛
3- دانشجويان محترم مي‌توانند با مراجعه به پرتال پويا، لبه شخصي، منوي ملاقات با مديران و گزينه “ملاقات با مديران”، را انتخاب نموده و نسبت به رزرو وقت ملاقات از مدير مد نظر خود (در صورتي كه زمان ملاقات براي مدير مورد نظر، توسط مدير يا جانشين وي تعريف شده باشد)، اقدام نمايند
